電子カルテ移行ロードマップ

現行システムから新クラウド電子カルテへ、診療を止めずに段階的に移行します

現行電子カルテ新クラウド電子カルテ

専任のプロジェクトマネージャーが伴走します。要件がまだ固まっていない部分も含めて、院内の皆さまと一緒に整理しながら、本稼働後の定着まで継続して支援する体制です。

移行フェーズ

  1. フェーズ1：要件整理

    完了

    想定期間：約1〜2か月

    • 現行カルテのデータ項目・帳票の棚卸し
    • 業務フロー（訪問・事務）のヒアリング
    • 未確定要件の洗い出しと優先度付け
    PM業務コンサルタント

  2. フェーズ2：並行運用

    進行中

    想定期間：約2か月

    • 新クラウド電子カルテの環境構築
    • テストデータでの移行リハーサル
    • 現行・新システムの並行入力による検証
    PMSE院内リーダー

  3. フェーズ3：段階移行

    予定

    想定期間：約1〜2か月

    • 拠点ごと・データ種別ごとの順次移行
    • 移行データの照合・差分確認
    • 訪問用端末の設定と動作確認
    SEデータ移行担当

  4. フェーズ4：本稼働

    予定

    想定期間：約2週間

    • 本番切替と旧システムの参照専用化
    • 稼働初週の現地・リモートサポート
    • 障害時の連絡体制の運用開始
    PMSEサポート窓口

  5. フェーズ5：定着支援

    予定

    想定期間：約3か月

    • スタッフ向け操作研修・マニュアル整備
    • 運用上の課題の定例振り返り
    • 追加要望の整理と改善計画
    PMサポート窓口

医療情報システムの安全管理に関するガイドライン準拠チェックリスト

7 / 10 項目

組織的安全管理

技術的安全管理

運用・教育

※ 表示はデモ用です。実際の準拠状況の確認は、導入時に院内ご担当者さまと一緒に行います。

定型入力の自動下書き（レセプト・記録入力サポート）

Phase2以降で本格導入予定

訪問記録や算定項目の定型的な入力を、予定情報や前回記録から下書きします（表示はサンプルです）。

ビフォー：手入力の空欄フォーム

訪問日・時刻

主訴

所見

処置・処方

算定項目（候補）

アフター：自動下書き済み

訪問日・時刻

本日 10:40（臨時往診）

主訴

昨夜より微熱（37.6℃）、倦怠感あり

所見

咽頭軽度発赤、呼吸音清、SpO2 97%

処置・処方

解熱剤の頓用処方、水分摂取を指導

算定項目（候補）

往診料／在宅患者訪問診療料 等

状態：確認待ち（未確定）

下書きはあくまで候補です。医師・事務スタッフが内容を確認・修正し、人が最終確認してから確定する運用とします。自動で確定・請求を行わない設計としています。